Review Aplikasi HR sleekr

Aplikasi Sleekr

1.      Gambaran umum aplikasi

Sleekr merupakan Platform Bisnis #1 yang terdiri dari Software HR dan Akuntansi sebagai solusi dari UKM Indonesia. Sleekr percaya bahwa teknologi akan menjadi solusi utama bagi perusahaan yang lebih efektif, efisien dan menyenangkan. Sleekr didesain sebagai revolusi atas tradisi lama perangkat lunak yang mahal, kompleks, dan tidak mengikuti perkembangan zaman.

Sleekers adalah orang-orang penting dibalik keberhasilan Sleekr untuk menjadi sofware bisnis andalan yang dicintai karyawan. Sleekr merupakan wadah bagi setiap Sleekers untuk berkembang dan menjadikan pekerjaan sebagai ajang eksplorasi diri.

Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah salah satu aspek penting dalam perkembangan Sleekr sehingga Sleekr terus membuka peluang talenta terbaik untuk bergabung bersama Sleekr untuk membangun software bisnis terbaik di Indonesia.

2.      Fitur-fitur

Ø  Approval dan Hak Akses

Persetujuan (Approval) dapat disesuaikan dengan perusahaan. Sleekr memungkinkan perusahaan untuk membagi peran di dalam software bedasarkan jabatan. Level persetujuan (approval) juga dapat ditetapkan untuk 2 level/tingkat persetujuan.

Ø  Aplikasi Mobile Karyawan

MySleekr, aplikasi HR yang didesain khusus untuk mempermudah proses HR karyawan. Ajukan dan setujui cuti hingga klaim karyawan dengan mudah, bahkan slip gaji bisa diakses langsung setiap bulannya. Dapat didownload gratis untuk iOS maupun Android.

Ø  Administrasi HR

Administrasi HR dapat diatur oleh admin di setiap perusahaan. Sleekr memberikan fleksibilitas untuk perusahaan mengatur peran dan hak akses setiap admin. Terdapat 2 jenis halaman yaitu admin dan staf, tentunya dengan batasan yang sudah ditentukan.

Ø  Petty Cash (Kas Kecil)

Software HR online yang sudah dilengkapi fitur kas kecil atau petty cash yang terintegrasi dengan payment gateway. Klaim karyawan dapat langsung dibayarkan ke rekening karyawan dengan 1 klik. Notifikasi proses dapat diterima melalui email maupun mobile apps.

Ø  Klaim dan Reimbursement

Kemudahan kelola klaim dan reimbursement karyawan. Anda dapat menentukan kebijakan klaim sesuai peraturan perusahaan dari saldo, ketentuan pemakaian, alur persetujuan hingga siapa yang berhak menerima kebijakannya. Mobile Apps semakin mempermudah proses klaim di perusahaan.

Ø  Cuti Karyawan

Software HR online yang menyediakan fitur cuti digital untuk perusahaan. Kemudahan untuk proses ajukan, setujui dan kelola cuti karyawan. Tentukan kebijakan cuti dengan fleksibel sesuai peraturan perusahaan. Tersedia cuti carryover bagi setiap karyawan.

Ø  Absensi dan Shift Karyawan

Manajemen absensi dan shifting karyawan terkelola dengan mudah dan terintegrasi otomatis. Data absen terkirim otomatis dan digunakan untuk perhitungan payroll karyawan. Pola shifting juga dapat diatur sesuai dengan kebijakan yang berlaku di perusahaan.

Ø  Slip Gaji Karyawan

Setelah gaji terhitung lengkap dengan BPJS, PPh 21, bonus hingga lembur, slip gaji dapat langsung dikirim ke karyawan dengan komponen yang akurat. Saat hari gajian tiba, email pemberitahuan dan slip gaji karyawan akan terkirim secara otomatis. Tenang, Anda dapat memilih untuk tidak membagikan slip gaji ini kepada karyawan.

Ø  Pajak PPh 21

Perhitungan PPh 21 untuk karyawan tetap ataupun tidak tetap dapat dihitung langsung secara bulanan atau tahunan. Sleekr melakukan perhitungan PPh 21 dengan metode gross, gross up atau net dengan cepat dan akurat, langsung terintegrasi dengan gaji karyawan. Bahkan Anda dapat mengunduh file .csv untuk langsung diimpor ke e-SPT (atau SSE pajak online) atau form 1721 A1. Jangan khawatir, Sleekr selalu up to date untuk setiap peraturan pajak dan PTKP terbaru dari pemerintah.

Ø  BPJS Karyawan

Sleekr membantu perhitungan premi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan karyawan secara online. Perhitungan BPJS ini sudah terintegrasi langsung dengan perhitungan gaji karyawan. Laporan hasil perhitungan BPJS juga dapat didownload langsung. Iuran BPJS Karyawan langsung terlihat di slip gaji bulanan.

Ø  Perhitungan Gaji (Payroll) dan THR

Sleekr membantu penghitungan gaji karyawan (payroll) menjadi mudah, cepat, dan akurat. Dapat langsung menghitung gaji karyawan setelah cut-off date secara online dan tetap aman! Semua komponen payroll telah terintegrasi, mulai dari tunjangan, pendapatan tidak tetap atau bonus, lembur, PPh 21, BPJS, hingga THR karyawan. Data gaji dapat langsung di download dan slip gaji dapat Anda kirim langsung ke masing-masing karyawan.

Ø  Database Karyawan

Database karyawan mulai dari biodata, surat perjanjian kerja, NPWP, BPJS ataupun data personalia lainnya tersimpan dengan aman di Sleekr. Terdapat menu direktori perusahaan yang dapat diakses di aplikasi mobile MySleekr. Pengelolaan data personalia karyawan tidak pernah semudah ini, bahkan terintegrasi hingga payroll dan pajak karyawan.

3.      User friendly/tidak

4.      Kelebihan & Kekurangan

Ø  Kelebihan

-          Sleekr mengotomasi banyak hal bagi HR Admin

-          Sleekr HR dilengkapi dengan proses bisnis yang efisien dan efektif

-          Sleekr Payroll mengintegrasikan semua data secara otomatis

5.      Perusahaan yang menerapkan aplikasi

PT Mid Solusi Nusantara

6.      Database & bahasa pemograman

Ø  Database

Mysql/MongoDB

Ø  Bahasa Pemograman

Ruby/PHP/Javascript.

Sistem Payroll

Gaji di dalam Sleekr, sudah akan terintegrasi dengan perhitungan Pajak PPh 21, BPJS Kesehatan, BPJS, Ketenagakerjaan, dan juga potongan atau tambahan lain dari dalam sistem misalnya upah lembur atau potongan pinjaman dll. Tentunya, Sleekr juga selalu update dengan perubahan-perubahan aturan pemerintah contoh: perubahan besar tanggungan pajak PPh 21, perubahan potongan BPJS, dll. Adapun sebelumnya, Admin harus memasukan data-data gaji karyawan, skema gaji (gross atau gross up) dan tipe PTKP nya sebelum menghitungnya secara otomatis.

Perlu diingat juga, jika Anda menghitungan PPh 21 menggunakan Sleekr saat bulan berjalan maka Anda harus memasukkan komponen pembetulan. Untuk lebih jelasnya tentang komponen pembetulan Anda dapat membaca artikel berikut ini.

Adapun langkah dalam perhitungan Gaji di dalam Sleekr adalah sebagai berikut:

1.  Pada halaman Admin Anda, masuk ke halaman Keuangan

2.  Pilih menu Payroll.

3.  Klik tab Daftar Payroll, Anda dapat melihat daftar Gaji pokok dari staf-staf Anda di halaman ini.

4.  Jika Anda memiliki komponen pendapatan tidak tetap, Anda perlu upload data pendapatan tidak tetap sebelum mulai perhitungan payroll.

6. Pada halaman data, Anda dapat melakukan penyesuaian pada setiap data gaji untuk staf. Klik pada tombol Penyesuaian

6.  Klik pada tombol Mulai Hitung Payroll.

7.  Secara otomatis Sleekr akan melakukan kalkulasi pada dara payroll Anda, klik Detail untuk melihat draft dari slip gaji staf Anda.

5.             Setelah itu, jika data dan penghitungan sudah sesuai Anda dapat finalisasi perhitungan dengan mengirim data Payroll ke Approver. Approver adalah orang yang memiliki peran approver di Sleekr.

lalu klik Kirim  pada pop-up konfirmasi

6.             Setelah itu, dari Approver kirim ke Finance Manager (orang yang memiliki hak askes sebagai Finance Admin) dengan klik pada tombol Kirim ke Finance Manager. Namun, jika terdapat kesalahan dalam penghitungan Anda dapat kembali ke pengaturan sebelumnya dengan klik Tolak.

7.             Sebelum mengirim ke Finance Manager terdapat pop-up konfirmasi. Jika sudah benar semua klik Kirim. Namun, jika Anda telah klik Kirim Anda tidak dapat mengubah penghitungan payroll lagi.

8.             Staf yang diberikan role (peran) sebagai Finance Manager akan menerima notifikasi untuk memeriksa hasil hitungan. Sedangkan pada halaman Anda, jika Finance Manager telah menyetujui maka Anda dapat langsung mengirimkan slip gaji kepada staf dengan klik pada tombol Kirim Payslip.

Pengaturan BPJS

Sebelum Anda menghitung payroll di perusahaan, Anda perlu mengatur beberapa kebijakan dalam perhitungannya.

1.  Pada halaman Admin Anda, pilih halaman Keuangan.

2.  Pilih menu Payroll.

3.  Klik pada tab Pengaturan.

4.  Pilih dan isi ketentuan dalam sistem dengan peraturan perusahaan mengenai perhitungan payroll.

●     Jika Anda ingin menghitung payroll secara otomatis untuk pajak PPH21 dan BPJS, Pilih Ya pada pertanyaan no.1

●     Jika perusahaan Anda membayar pajak PPh 21 maka pilih Ya pada pertanyaan no.2. Dengan itu, pajak PPh 21 akan otomatis mengurangi pendapatan dari staf tergantung tipe gaji dari masing-masing staff. Isi juga Nomor NPWP perusahaan Anda. Dalam satu akun Sleekr hanya berlaku satu nomor NPWP perusahaan.

●     Jika perusahaan membayar BPJS Kesehatan maka pilih Ya pada pertanyaan No.3. Anda juga bisa menentukan komponen dasar perhitungan  BPJS Kesehatan (Gaji Pokok dan tunjangan atau hanya gaji pokok saja). Note : Jika checkbox "Porsi karyawan ditanggung perusahaan" di centang.  Hal ini hanya akan mempengaruhi untuk nilai THP dari staff tersebut saja. Lalu isi nomor BPJS dari perusahaan Anda

●     Jika perusahaan membayar BPJS Ketenagakerjaan maka pilih Ya pada pertanyaan No.4,  Anda juga bisa menentukan komponen dasar perhitungan  BPJS Ketenagakerjaan (Gaji Pokok dan tunjangan atau hanya gaji pokok saja).

Note : Jika checkbox "Porsi karyawan ditanggung perusahaan" di centang.  Hal ini hanya akan mempengaruhi untuk nilai THP dari staff tersebut saja. Lalu pilih tipe BPJS Ketenagakerjaan yang dibayarkan terdapat beberapa pilihan yaitu ;

JHT = Jaminan Hari Tua;

JKK = Jaminan Kecelakaan Kerja;

JKM = Jaminan Kematian (sebagian ada yg singkat dengan JK); JP = Jaminan Pensiun.

Lalu isi nomor BPJS Ketenagakerjaan dari perusahaan Anda.

●     Isi tanggal cut-off (tanggal potong) dari perusahaan Anda

●     Isi tanggal gajian di perusahaan Anda

●     Tentukan metode untuk perhitungan cuti tidak berbayar dan disini anda juga bisa menuntukan komponen dasar perhitungan cuti tidak berbayar ( Gaji Pokok dan tunjangan atau hanya gaji pokok saja)

5.  Klik Simpan untuk menyimpan pengaturan sistem Payroll.

Recruitment

Sleekers adalah orang-orang penting dibalik keberhasilan Sleekr untuk menjadi sofware bisnis andalan yang dicintai karyawan. Sleekr merupakan wadah bagi setiap Sleekers untuk berkembang dan menjadikan pekerjaan sebagai ajang eksplorasi diri.

Kami percaya bahwa sumber daya manusia adalah salah satu aspek penting dalam perkembangan Sleekr sehingga Sleekr terus membuka peluang talenta terbaik untuk bergabung bersama Sleekr untuk membangun software bisnis terbaik di Indonesia.

Adapun tes pada Sleekr yaitu Tes IQ, Psikotes, dan Potensi Akademik dan dengan software rekrutmen seperti Applicant Tracking System (ATS) dan Candidate Management System (CMS).

Contoh job description PHP Developer. PHP Developer bertugas untuk mengembangkan komponen back-end, menghubungkan aplikasi dengan layanan web lainnya, dan membantu Front-end Developer dengan mengintegrasikan pekerjaannya dengan aplikasi. Berikut persyaratannya :

Job description

·         Mengintegrasikan elemen yang dipakai user dengan elemen yang dkembangkan oleh Front-end Dveloper

·         Membuat modul PHP yang efisien

·         Menguji dan mengevaluasi modul yang sudah ada

·         Mengatasi masalah kinerja yang kompleks

·         Mengintegrasikan solusi penyimpanan data

·         Berorientasi untuk mengembangkan aplikasi berbasis web yang kompleks

·         Berpatisipasi aktif dalam tim developer

·         Mempertahankan basis kode yang ada

·         Memberikan solusi pemecahan masalah bug dan menambahkan fitur baru

·         Konversi data dari berbagai format (Excel, ACCESS dll) ke dalam database yang telah dikembangkan

Requirements

·         Pemahaman menyeluruh tentang kerangka kerja web PHP dan teknologi stack

·         Memahami pola desai MVC dan teknologi front-end seperti Javascript, HTML, dan CSS

·         Dapat membuat skema database yang mendukung proses bisnis

·         Familiar dengan SQL/NoSQL

Pelatihan

Ø  Skill & Creativity Training

Sesuai dengan namanya, skill atau creativity training adalah jenis training karyawan yang dikhususkan untuk memberikan skill dan pengetahuan baru bagi karyawan. Keahlian yang diajarkan dalam training biasanya akan diberikan kepada karyawan yang dianggap belum menguasai atau masih kurang nilainya dalam sebuah keahlian tertentu. Disela-sela training juga diselipkan training non formal berupa games atau case studies agar menerapkan nilai-nilai berpikir kreatif untuk karyawan. Jenis ini sangat cocok dilakukan bagi karyawan yang berasal dari departemen yang mengharuskan berpikir kreatif seperti tim desain, marketing, promosi, tingkatan supervisor, dll.

Ø  Retraining

Retraining atau pelatihan ulang adalah training yang diberikan pada karyawan secara berkala. Tuntutan teknologi dan perkembangan isu yang berhubungan dengan perusahaan semakin berkembang. Karyawan akan dituntut untuk maju dan menyesuaikan diri untuk berpikir inovatif akan pekerjaan mereka.

Ø  Cross Functional Training

Cross functional merupakan training yang dilakukan dengan meminta karyawan untuk melakukan aktivitas pekerjaan tertentu diluar bidang pekerjaan yang ditugaskan kepadanya. Cross training sangat bermanfaat bagi semua karyawan sehingga mereka mampu memahami cara kerja organisasi perusahaan secara lebih luas tidak hanya fokus pada tugas kerjanya saja.